Audit

Vor der Aktion, steht die Kalkulation.

Vor der Aktion, steht die Kalkulation.

Objective. Analytics. Statistics. Aim.

Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen eine objektive Portokostenanalyse, unter Berücksichtigung der Produktionsabläufe, um die höchstmögliche Ersparnis mit dem geringstmöglichen Produktionsaufwand für Sie zu realisieren.

Eine Auditierung Ihrer Versandwege über uns als unabhängigen Partner bietet Ihnen die Möglichkeit einer Portokostenreduzierung unter Berücksichtigung der Effizienz und Kostenbeurteilung in Bezug auf die Druckweiterverarbeitung.

Nutzen Sie unser internationales Netzwerk an Postgesellschaften und passenden Produzenten mit dem entsprechenden Erfahrungswerten und Adressdienstleistern, um Ihre Zielländer effizient aufzustellen.

Ramona Keller

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Ramona Keller
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INKLUSIVE-MODULE DER AUDITS

  • Beurteilung von Sendungsformat, -gewicht und Versandart
  • Analysieren des effizienten Versandwegs (Postgesellschaft, Produkt, Laufzeit, Qualität)
  • Beurteilen der ggf. veränderten Produktionskosten (erhöhter Aufwand in der Produktion kontra Portokostenreduzierung)
  • Beurteilen der Adressqualität durch entsprechende Partnerunternehmen und/oder durch entsprechende Testoptimierungen Ihrer Adressbestände

Diese Audits beruhen auf einem aktiven Informations- und Erfahrungsaustausch mit Ihnen als Kunden, Ihren bevorzugten Produzenten und gerne bereichernd mit Fachkräften aus unserem Unternehmen und Netzwerk an Postgesellschaften, Adressdienstleistungsunternehmen und Druckweiterverarbeitern.

Als Zielsetzung steht die Auswahl des richtigen Versandprodukts für Ihren individuellen Versand Ihres Werbemittels zum aktuellen Zeitpunkt.

Zögern Sie nicht und lassen Sie sich beraten. Unverbindlich. Kostenfrei.

7-Step Audit Model

A

Current Analysis

Generating a current state based on actual contracts, used network of printing houses, lettershops and agencies.

Which postal contracts are actually used and why (quality aspects, delivery time, positive/negative experience)?

What options, empirical values and certificates do the currently used companies in the customer network have?

What are the current restrictions based on company processes, time constraints, company philosophies?

B

Audit Process

Process of possibilities evaluation.

Checking the available products and services of classis and alternative (if desired) postal companies, taking into account the shipment details.

– Requesting classic postal companies
– Requesting alternative postal companies

In direct communication with current producers, any new production processes that may be necessary are discussed. Furthermore, integration of other specialized producers for the respective products.

– Requesting actual used production companies
– Requesting further suitable companies for production

Analysis of logistics to manage and consolidate logistic costs, evaluate in combination with production, postage, consolidation, etc.

Simulation of possible scenarios based on different kind of possible processes of sorting, production and logistics by testsortings to evaluate based on weight, format and other details the coverage of alternative postal companies, to set up a standard of productions details and to sum up the transport costs for pick up and/or delivery.

C

Audit Generation

Evaluation of all factors considering the postage compared to production costs and logistics based on sorting-simulations.