automation / OMM

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Personal knowledge developed in routines

Automatisierung und Datenschutz kann man nicht verbinden?
Wir zeigen Ihnen, dass dies möglich ist!

Mit dem Einsatz von eigenen Entwicklungen, unter strengster Berücksichtigung der datenschutzrelevanten Faktoren, bietet Ihnen ipoox die Möglichkeit für die internationale Portooptimierung auf API- oder webbasierte Portooptimierungsschnittstellen zugreifen zu können, um so die Produkte direkt, zeitlich unabhängig und strukturiert selbstständig zu bearbeiten.

Sie sind an einer effizienten Integration von Automatisierungsprozessen in Ihrem Unternehmen interessiert? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns.

#1 AUTOMATION

Höchstmögliche Effizienz sowie maximale Sicherheit mit minimaler Fehlerquote erreichen wir bei wiederkehrenden Projekten durch den Einsatz von Teil- und Vollautomation in der Datenvor- und Nachbearbeitung. Hierbei kommen verschiedene Arten der Plausibilitätsprüfungen zum Einsatz und am Ende vor Datenbereitstellung noch das 4-Augen-Prinzip unserer Fachspezialisten.

ipoox team Melina Malchow

Melina Malchow

Major Key Account DE, AT, CH, NL & ES

Sie haben Adressdaten für Ihre Abo-Verwaltung erworben, die abweichend von dem Ihnen bekannten Aufbau/Format sind. Sie müssen Fremdadressen mit differierenden Datensatzstrukturen und/oder Logik für eine Datenmigration oder zur Versandvorbereitung verwenden?

Wir übernehmen das für Sie!

Auf Grundlage unserer jahrelangen Erfahrung entwickeln wir individuelle Automatismen, die es Ihnen ermöglichen diese Daten ohne Systemänderungen zu implementieren oder für die Weiterverarbeitung einzusetzen.

Zunächst wird ein IST-SOLL-Vergleich erstellt. Die Struktur der IST- und SOLL-Daten wird in Folge analysiert und eruiert, welche Anpassungen vorgenommen werden müssen (z.B. Ver-/Entschlüsselung der Anrede, Generierung von Andruckzeilen, etc.). Anschließend tauchen wir tief in die Programmierung ein und erzeugen für Sie die neue/bekannte Datenstruktur; dies immer im stetigen Austausch mit dem Datenlieferant und Datenempfänger.

Auch für unsere tägliche Arbeit und zur Vermeidung von Fehlern versuchen wir soweit möglich und logisch sinnvoll, Automatismen zu entwickeln, die Ihre Daten korrekt für die Portooptimierung und Weiterverarbeitung erzeugen.

#2 OMM 'optimization management module'

Warum sich wiederholende Tätigkeiten nicht automatisieren? Durch das Modul OMM effektiver und effizienter arbeiten.

In vielen Fällen sind Optimierungsaufträge pro Kunde, Projekt und Land sehr ähnlich. Oftmals gibt es monatliche Ausgaben eines Magazins/Kataloges bei welcher viele Parameter identisch sind. Dies betrifft in der Regel auch den Aufbau der Adressdatei, oft sind Datenstrukturen eines Projektes über Jahre identisch.

Diesen Faktor wollen wir uns mit OMM zu Nutze machen und das Optimieren von Daten in Zukunft vereinfachen und vor allem beschleunigen. OMM bietet Ihnen die Möglichkeit, Optimierungen in kürzester Zeit selbst vorzunehmen.

Der Ablauf ist wie folgt:
  • Sie bekommen ein spezielles Auftragsblatt und Zugangsdaten für unseren sFTP Server
  • Sie legen das ausgefüllte Auftragsblatt und die zu optimierende Datei auf dem Server ab
  • Innerhalb weniger Minuten werden die Daten optimiert, Sie werden per Mail ständig über den aktuellen Vorgang informiert
  • Sie können die optimierten Daten und die entsprechenden Versandunterlagen herunterladen

AKTUELL VERFÜGBARE MODULE IN DER TESTPHASE
CZECH REPUBLIC (Ceska Posta, Commercial Letter)
BELGIUM (Bpost, DM Boost R&S V3)

WEITERE MODULE IN DER ENTWICKLUNG
BELGIUM (Bpost, DM Boost sorted by sorting plan V2)
ITALY (Poste Italiane postatarget)

Contacts

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Melina Malchow

Major Key Account DE, AT, CH, NL & ES
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Tobias Zimmerling

MAJOR KEY ACCOUNT IT, BE & CZ