ipoox.

INTELLIGENT POSTAL
OPTIMIZATION EXPERTISE

Über uns

DEFINITION

Die ipoox presorting gmbh ist ein inter­na­tional tätiger Dienst­leister mit dem Schwer­punkt der IT-seitigen Porto­op­ti­mie­rung nach den Vorgaben der jewei­ligen Postgesellschaften.

Wir verstehen uns als aktiven Partner in der Ermitt­lung und Ausschöp­fung aller Portorabatte durch die Verwen­dung länder­ty­pi­scher Post­pro­dukten mit einem umfang­rei­chen euro­päi­schem, in Teilen welt­weitem Netzwerk.

Berei­chernd unter­stützen wir bei notwen­digen posta­li­schen Zerti­fi­zie­rungen die Druck- und Druck­wei­ter­ver­ar­bei­tungs­be­triebe und bieten Schu­lungen zu spezi­ellen posta­li­schen Fachthemen.

Unsere Erfah­rung. Ihr Vorteil.

CREDO

Durch die Herkunft aus dem produ­zie­renden Letter­shop­ge­werbe verfügt ipoox über das prak­ti­sche Know-How und sieht sich nicht als reiner IT-Dienstleister.

Die Ziel­set­zung, die Prio­rität auf die prak­ti­sche Umset­zung in Verbin­dung mit maxi­malen Portorabatten zu legen, ermög­licht unseren Kunden einen reibungs­losen Ablauf auch nach der Datenlieferung.

Sollte dennoch Klärungs­be­darf bei der Produk­tion, der Einlie­fe­rung oder der Zustel­lung geben so verfügen wir über das entspre­chende persön­liche Netz­werk, um hier schnell, flexibel und ziel­ge­richtet Antworten und Lösungen aufzuzeigen.

FACTS

550+ Projekte pro Monat
80+ Projekte über OMMau­to­ma­tion
75.000.000+ opti­mierte Adressen
(klas­si­sche Post­ge­sell­schaften)
22.000.000+ opti­mierte Adressen
(alter­na­tive Post­ge­sell­schaften)
8.200.000 gedruckte Cheshire Etiketten

GESCHICHTE

2020

Fokus auf Prozess­au­to­ma­tion & IT-Speziallösungen

2019

Umfang­reiche Inves­ti­tionen und Einstel­lungen im Printmanagement

2018

Verstär­kung des Sales-Bereichs und umfang­reiche Restruk­tu­rie­rung interner Prozesse

2017

Erwei­te­rung der Dienst­leis­tungen im Bereich Consul­ting & Prozessautomation

2016

Neuaus­rich­tung der ipoox soft­ware gmbh inner­halb der ipoox Gruppe für den internen IT-seitigen Support

2015

Eröff­nung des Stand­orts in Frank­reich (Lyon)

2014

Grün­dung
ipoox presorting gmbh

2011

Bezug der neuen Räum­lich­keiten unter Einhal­tung der BDSG-Vorgaben*

2010

Abspal­tungs­be­schluss der Abtei­lung „dbadd“ in ein eigen­stän­diges Unternehmen*

2007

Beginn der Frankreich-Kooperationen*

2006

Imple­men­tie­rung einer eigenen Abtei­lung für inter­na­tio­nale Portooptimierung*

2001

Fokus auf die DACH-Regionen der inter­na­tio­nalen Portooptimierung*

* betrifft die histo­ri­sche Abtei­lung „dbadd“ des Ursprungs­un­ter­neh­mens Konrad Direkt­mar­ke­ting GmbH

Produktvielfalt

ipoox bietet gemessen an allen voll­flä­chigen Post­pro­dukten aller euro­päi­schen Post­ge­sell­schaften im Marke­ting­be­reich eine nahezu voll­stän­dige Produktpalette.

Portooptimierung

ipoox presorting erwirt­schaftet gemessen am Umsatz einen Anteil von über 86 % mit inter­na­tio­naler Porto­op­ti­mie­rung. Die rest­li­chen 14 % entfallen haupt­säch­lich auf die Dienst­leis­tungen Consul­ting und Printing.

Eigenentwicklung

Für über 40 % der Standard-Sortierungsservices bietet ipoox schon auto­ma­ti­sierte und/oder teil­au­to­ma­ti­sierte Prozesse für frequen­ti­elle Projekt­struk­turen an; Tendenz steigend.

References

Jörg Panhorst
Bertelsmann/Brief-Union eG

direct services Gütersloh GmbH, Germany

“We work in coope­ra­tion with ipoox since many years in a trustful part­ner­ship using the services of presorting data for the count­ries Italy, UK, Sweden, Denmark, Finland, Austria, Switz­er­land, Czech Rep. and Nether­lands for diffe­rent custo­mers of our Bertels­mann Prin­ting Group units like Mohn Media or Campaign direct services Gütersloh.

ipoox is our preferred partner who is conti­nuously achie­ving highest perfor­mance levels and giving a 24/7 support if needed. Our focus is always a just in time produc­tion with flexi­bi­lity to fulfill highest quality stan­dards regar­ding topics like trans­fer­ring data, enri­ching data and presen­ting sorted data files. Data secu­rity is of our para­mount inte­rest day by day and ipoox fully satis­fied us by using state of the art secu­rity solu­tions. We have a lot of things in common for the one and only goal: postage savings for our customers.

We highly recom­mend this partnership!”

Jordi Dumans
Portfolio Manager Cross Border Mail

PostNL Cross Border Solutions, Netherlands

“We have worked with ipoox for a variety of custo­mers, desti­na­tions and products. We recom­mend ipoox for their avai­la­bi­lity, the speed of their pre-sorting services and the complete package that comes with the sorted file and helps prepa­ring the corre­spon­ding mailing. 

The team further­more distin­gu­ishes them­selves with their know­ledge of local markets and the drive to find a solution.”

Andrea Scurati
European Print Production and Supply Manager

Innovairre Communications International, Milano, Italy

“Inno­vairre supports more than 500 nonprofit orga­niza­tions and has more than 4.000 associates.

Inno­vairre is working in stra­tegy, crea­tive and produc­tion stages of thou­sands of fund­rai­sing programs. ipoox is the Inno­vairre partner for postage presortings and opti­miza­tions for Europe in direct commu­ni­ca­tion with Innovairre’s prin­ting­houses or letter­shops. Ipoox also provides to Inno­vairre cont­acts for produ­cing, prin­ting and postage in other to cover all needs of the Euro­pean markets.

Inno­vairre and ipoox are working in part­ner­ship from many years with good satis­fac­tion of the end customers.”

Pierre-Hubert Dlaska
Leiter Sales & Mitglied der Geschäftsleitung

Quickmail AG, Switzerland

“Als Partner für die Daten­auf­be­rei­tung und Post-Routierung von Adress­daten für gemein­same Kunden ist ipoox absolut verläss­lich, schnell und äusserst kompetent. 

Wir empfehlen ipoox gerne allen, die opti­male kosten­ori­en­tierte Lösungen in der Vorbe­rei­tung ihrer Mailings in die Schweiz suchen.”

Gero Furchheim
Chairman

Cairo AG, Germany

“Cairo AG is using the services of ipoox (form­erly Konrad Direkt­mar­ke­ting GmbH, depart­ment dbadd) since 2007 for more than 300 projects in presorting for Germany, France, Austria and Switz­er­land in colla­bo­ra­tion with our prin­ting houses and letter­shops.

We appre­ciate the reliable co-operation and the initia­tives from ipoox to opti­mize our dispatches espe­ci­ally in France.”

Oliver Schleiss
Chief Sales Officer / Deputy CEO

Asendia Germany GmbH, Germany

“As one of the leading inter­na­tional postal service provi­ders, Asendia is always looking for the best possible busi­ness part­ners, and Ipoox has been one of them for over 10 years. We have no hesi­ta­tion in recom­men­ding ipoox as a service provider for postal opti­miza­tions to various count­ries, service and quality are always on the highest level. The compe­tent customer support and flexi­bi­lity are also an abso­lute plus. 

The postage opti­miza­tion for France, which is parti­cu­larly important for us, gives custo­mers access to the best possible postage costs at our mother company, the French La Poste, this works always smoothly thanks to Ipoox. We are ther­e­fore looking forward to conti­nuing our good coope­ra­tion also for the coming 10 years!”

Services


  • international presorting

    Inter­na­tio­nale Porto­op­ti­mie­rung für nahezu alle klas­si­schen wie alter­na­tiven Post­ge­sell­schaften Europas.

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  • addressqualification

    Die Quali­fi­ka­tion Ihrer Adressen durch länder­spe­zi­fi­sche Spezia­listen aus unserem Netzwerk.

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  • consulting

    Bera­tung und Schu­lung in posta­li­schen Themen­be­rei­chen für Endkunden, Agen­turen, Druckweiterverarbeitung.

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  • certifications

    Unter­stüt­zung bei posta­lisch notwen­digen Zerti­fi­zie­rungen für spezi­elle Produkte.

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  • audit

    Audi­tie­rung von Porto­kosten mit allen umfas­senden Dienst­leis­tungs­be­rei­chen unter der Berück­sich­ti­gung von Produk­tion, Logistik und Prozessen.

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  • automation / OMM

    Warum wieder­holte Tätig­keiten nicht auto­ma­ti­sieren? Über unser Modul OMM erhalten Sie Zugang zu den inter­na­tio­nalen Produkten über API oder Webservices.

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  • printing

    Spezi­elle Druck­pro­dukte des adres­sierten Versands (z.B. Cheshire, Aufleger, Rollene­ti­ketten) aus unserem Druckcenter.

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  • specials

    Indi­vi­du­elle Entwick­lungen von API-Schnittstellen für Daten­aus­tausch, Daten­mi­gra­tion und vieles mehr.

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Unsere Spezialisten / Spezialistinnen

Ihr erfah­rener IT-Partner für inter­na­tio­nale Porto­op­ti­mie­rung und Adressqualifikation
ipoox team Christian Düring

Christian Düring

CEO / Sales
ipoox team Melina Malchow

Melina Malchow

Major Key Account DE, AT, CH, PT, NL & ES
ipoox team Tobias Zimmerling

Tobias Zimmerling

PROJECT MANAGER DEVELOPMENT
ipoox team Ramona Keller

Ramona Keller

MAJOR KEY ACCOUNT UK & NORDICS
ipoox team Angelika Düring

Angelika Düring

Finan­cial Accountant
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Pauline Sermet

MAJOR KEY ACCOUNT FR & EASTERN EUROPE
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Faris Faris

KEY ACCOUNT MANAGER
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Tamara Keller

CONTENT, LAYOUT & MARKETING
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Pascal Seubert

KEY ACCOUNT MANAGER
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Daniel Schmidt

ACCOUNT MANAGER
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Jonas Seberich

DEVELOPMENT
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Konstantin Sinner

DEVELOPMENT
ipoox Nadine Fricke

Nadine Fricke

MANAGEMENT, SALES ASSISTANT & HR
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Sabine Mustafi

FACILITY MANAGER
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Miriam Konzelmann

ACCOUNT MANAGER

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